该系统和传统的非联网的酒店锁相比有如下优点:
1.所有房间及楼层进行集中管理,控制中心可实时显示进出记录,方便酒店查询和跟踪客人何时入住、何时离开房间。合理的安排服务员可根据以上信息判断何时进房间打扫。一旦发生财物丢失和其他安全事故,以上进出记录也可作为酒店查询的依据。
2.发卡简单,操作方便。客人入住酒店时,操作人员只需对某房间的卡片进行授权即可,客人便可以马上拿着卡片到自己房间将门打开,超过时间将打不开该房间。
3.酒店的钟点房管理方便快捷,任何一张卡可以设置每天三个几点到几点可以进门的时段管理。。
4.卡片挂失功能,确保酒店房间安全。一旦客人将自己房间卡片丢失,操作人员可在接到客人的挂失报告后马上将该卡片作挂失处理。该卡片一旦挂失,不可再次将门打开。
5.同传统的酒店锁相比,本系统采用感应卡技术,感应距离远(4-10cm),卡片放在客人的钱包中无需取出,只要将钱包在读卡器上晃一下便可将门打开,符合多数客人的使用习惯。
6.系统可脱机使用。如果控制主机到计算机之间的通讯出现故障,不会影响客人的正常使用。待通讯恢复正常后,存储在资料收集器里面的记录又可以上传到计算机。
7.提高酒店的安全性,当酒店房间门被非法打开时会产生声光报警提醒管理人员马上进行处理。
8.提高酒店形象。目前绝大部份的酒店安装的是酒店锁,只有少部份管理严格安全性高档次高的酒店才上了联网式的门禁系统。
9.一卡多用。根据酒店需要,还可扩展为酒店电梯管理系统、酒店消费管理系统、酒店会员制管理系统和楼层保安巡更等多种智能化管理系统。